กิจกรรม Team Building เสียเวลาจริงหรือ ?

10823 จำนวนผู้เข้าชม  | 



               การจัดกิจกรรม Team Building เสียเวลาจริงหรือ?

               คงเป็นคำถามที่ผู้บริหารหน่วยงาน องค์กร ต้องพิจารณา  โดยเฉพาะช่วงเศรษฐกิจขาลง หรือ เมื่อธุรกิจมีผลกำไรลดลงก่อนจะตอบคำถามนี้ได้ เราต้องมาทำความเข้าใจกระบวนการจัดกิจกรรมสร้างทีม (Team Building)เสียก่อนกระบวนการในการจัดหลักสูตร Team Building  นั้น ผู้จัดกิจกรรมต้องสามารถจัดกิจกรรมที่ส่งเสริมการปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ แต่น่าเสียดายที่กิจกรรมส่วนใหญ่เน้นไปที่ความสนุกสนานเสียมากจนละเลยประเด็นสำคัญซึ่งเป็นหัวใจของกิจกรรมไป 
             
             
              การใช้กิจกรรมการเล่นเพื่อสร้างทีมมีความสำคัญอย่างไร ?

    การใช้กิจกรรมนันทนาการ ทำให้ผู้คนสนุก ยิ้ม หัวเราะ  ถือเป็นการผ่อนคลายความเหนื่อย ความเครียดจากการทำงาน  นอกจากนี้คุณค่าที่ได้รับจากกิจกรรมคือ


 
  • ได้ฉลองความสำเร็จร่วมกัน (จากในงานจริงและความสำเร็จในภารกิจของกิจกรรม)
  • เสริมสร้างจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีม
  • เป็นการตอบแทนการปฏิบัติงานของพนักงาน  เป็นการพักผ่อน และคลายความเครียดจากการทำงานตลอดทั้งปี
  • เสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีต่อกันของผู้ปฏิบัติงาน

             การใช้กิจกรรมสร้างทีมนั้นมีความสำคัญต่อการสร้างความแข็งแรงในองค์กร ซึ่งถ้ากิจกรรมมีแต่ความสนุกโดยละเลยความสำคัญในการสร้างทีมแล้วคงเป็นการเสียเวลาและไม่คุ้มค่ากับงบประมาณที่เสียไป

              Team Buildingที่ดี คือแบบไหน  ?

       ในเบื้องต้น กิจกรรม Team Building ต้องมีบริบท มีความสัมพันธ์กับเป้าหมายองค์กร  Team Building ที่ดีจะเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพ  สร้างกระบวนการตัดสินใจร่วมกัน  และสามารถช่วยแก้ปัญหาในธุรกิจได้

              Team Building ควรจะสนุกไหม ?

        คำตอบคือ “ใช่” เพราะTeam Buildingที่สนุกมีประสิทธิภาพมากกว่า ความสนุกจะช่วยกระตุ้นความมีส่วนร่วมของผู้ร่วมกิจกรรม เสริมสร้างปฏิสัมพันธ์และเป็นการลดช่องว่างระหว่างผู้ร่วมงานในองค์กร


              องค์ประกอบสำคัญที่ทำให้กิจกรรม Team Building มีประสิทธิภาพ

         กิจกรรม Team Building ควรตอบสนองต่อเป้าหมายทางธุรกิจ  ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารและมีองค์ประกอบดังนี้
  • การพูดของ CEO หรือ ผู้บริหารองค์กร หน่วยงาน เพื่อสื่อสารเป้าหมายองค์กร และ กล่าวถึงประโยชน์ของกิจกรรม Team Buildingนั้น (ควรเป็นการกล่าวสั้นๆ เพื่อไม่ให้เกิดความเบื่อหน่าย)
  • คำอธิบายจากวิทยากรกิจกรรม (ภายในหรือภายนอก)เพื่อแสดงให้เห็นภาพคู่ขนานของกิจกรรม Team Building กับสถานการณ์ที่ทีมต้องเผชิญในงานจริง
  • สร้างความมีส่วนร่วม และเปิดโอกาสให้ผู้ร่วมกิจกรรมได้แสดงความคิดเห็นและมุมมองที่ได้รับหลังจากเข้าร่วมกิจกรรม และสามารถนำไปปรับใช้กับงานที่ทำอยู่ได้อย่างไร ?            
             องค์ประกอบที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งของกิจกรรม Team Building
  • สถานการณ์จำลองในกิจกรรมสามารถสร้างภาพคู่ขนานโลกความเป็นจริง
  • ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมผ่อนคลาย ได้เรียนรู้ผู้อื่นมากขึ้น
  • ต้องมีการระดมความคิดและช่วยกันแก้ปัญหา
  • สร้างให้ทีมมีประสบการณ์แห่งความสำเร็จร่วมกันด้วยกลยุทธ์ใหม่ๆ


              ประโยชน์ของ Team Building
 
  • เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบข้ามสายงาน  (cross-functional)
  • สร้างความร่วมมือในการทำงานร่วมกัน  ลดการทำงานแบบ “ต่างฝ่ายต่างทำ”
  • เพิ่มทักษะการสื่อสาร
  • ลดความขัดแย้ง
  • นำไปสู่การแก้ปัญหา
  • สร้างความคิดริเริ่มใหม่ๆในการให้บริการ  ,ผลิตภัณฑ์ และเป้าหมายทางการตลาด


             กิจกรม Team Building จะไม่เป็นกิจกรรมที่เสียเวลาเลยถ้าผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้รับประโยชน์หรือมุมมองดีๆในกิจกรรมเพื่อนำไปพัฒนาทักษะการทำงานร่วมกัน สามารถมองเห็นและเข้าใจค่านิยมองค์กร  และสามารถตอบสนองต่อเป้าหมายขององค์กรได้เป็นอย่างดี
 
 

หมายเหตุ บทความนี้แปลและเรียบเรียงปรับแก้ข้อความบางส่วนมาจากบทความ  “  Is Corporate Team Building a Waste of Time? ”  ของ Anne Thonley-Brown ประธานกรรมการบริหาร Oasis Internationalและ เป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการให้กับองค์กรธุรกิจใน16 ประเทศ ใน North America, the Caribbean, the Middle East, Africa, and Asia.

สามารถอ่านบทความฉบับเต็มได้ที่ http://www.huffingtonpost.ca/anne-thornleybrown/team-building-exercises_b_4290136.html
 
 

 

Powered by MakeWebEasy.com
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว  และ  นโยบายคุกกี้