บทความ
รูปแบบการจัดห้องประชุมในงานอบรม สัมนา และกิจกรรมกลุ่ม (เบื้องต้น)
[31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]จำนวนผู้เข้าชม 71120 คน

 
                        
                การจัดห้องประชุมให้เหมาะสมกับรูปแบบกิจกรรมถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการจัดฝึกอบรม สัมมนา ซึ่งการจัดรูปแบบต่างๆนั้นมีข้อดี ข้อเสียต่างๆกัน
  โดยในบทความนี้เราจะเน้นเฉพาะรูปแบบการจัดห้องประชุมที่ใช้โดยส่วนใหญ่เท่านั้น






 
                          1.จัดแบบ Theatre


             การจัดห้องประชุมแบบ Theatre นั้นเป็นการจัดห้องประชุมแบบพื้นฐานในการจัดอบรม สัมมนา ข้อดีของการจัดห้องประชุมแบบนี้คือ ผู้อบรมมีจุดโฟกัสเพียงจุดเดียว ทำให้ความสนใจทั้งหมดจะถูกส่งไปที่วิทยากรด้านหน้าเวทีเพียงจุดเดียว อีกทั้งยังเป็นการใช้พื้นที่ห้องประชุมอย่างคุ้มค่า และเต็มพื้นที่มากที่สุด การจัดห้องประชุมแบบนี้เหมาะมากสำหรับการฝึกอบรมแบบบรรยายที่เน้นเนื้อหา  และมีการฉายภาพบนจอ หากผู้เข้าร่วมอบรมมีจำนวนมากและห้องสัมมนาขนาดไม่มากนักการจัดห้องประชุมแบบ Theatre จะทำให้สามารถรองรับคนได้มากโดยไม่อึดอัด แต่ข้อเสียคือหากผู้อบรมมีสัมภาระสิ่งของจะไม่สะดวกเพราะไม่มีโต๊ะตรงที่นั่ง ซึ่งหากจำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมอบรมวางสิ่งของเพื่อไม่ให้เกะกะและกังวลในการอบรมสามารถวางโต๊ะไว้ด้านข้างของห้องประชุมได้เพื่อให้ผู้เข้าอบรมนำสิ่งของมาวางไว้ได้
 


                           2.จัดแบบ Class room

 

            ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่า Class room การจัดแบบนี้ไม่ต่างจากแบบ  Theatre เท่าไหร่นัก แค่เพิ่มโต๊ะตรงที่นั่งให้ผู้ร่วมอบรมได้วางสิ่งของ  โดยมากจะมีกระดาษ A4พร้อมทั้งดินสอวางไว้อยู่บนโต๊ะให้ด้วยเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมจดตามสิ่งที่วิทยากรบรรยายได้  และที่ขาดไม่ได้ควรจะมีน้ำดื่มพร้อมลูกอมตั้งไว้ประจำแต่ละโต๊ะด้วยเพื่อแก้ง่วงระหว่างบรรยาย  การจัดห้องแบบ Classroom จำเป็นต้องใช้พื้นที่พอสมควรเพื่อไม่ให้เมื่อเข้าไปนั่งแล้วรู้สึกอึดอัด  ดังนั้นขนาดของห้องต้องสามารถรองรับผู้เข้าอบรมได้โดยไม่แน่นจนเกินไป




                           3.จัดแบบ U-Shape

 

             
การจัดห้องประชุมรูปแบบนี้ไม่ว่าจะ U –Shape , V-Shape  เหมาะสำหรับการบรรยายที่วิทยากรต้องการความใกล้ชิดกับผู้เข้าร่วมการอบรม เพราะสามารถถือไมค์เดินเข้าหา พูดคุย สอบถามจากผู้เข้าอบรมได้สะดวก  Eye Contact ได้ง่าย  วิทยากรสายกิจกรรมชอบใช้การจัดห้องประชุมรูปแบบนี้ เพราะสามารถทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ เล่นเกม ย้ายที่ไปมาได้สะดวก และรูปแบบสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม เช่นถ้าห้องประชุมจัด U- shape


 วงเดียวไม่ได้ก็สามารถจัดเก้าอี้ซ้อน 2 แถวเป็น 2 วง ได้อีก  ข้อเสียของการจัดห้องประชุมรูปแบบนี้คือ หากผู้เข้าอบรมมีจำนวนมาก  ก็ต้องใช้ห้องประชุมที่ใหญ่ตาม และไม่ควรจัด U-Shape หากผู้อบรมมีมากกว่า 200 คนขึ้นไป(โดยค่าเฉลี่ย) เพราะจะทำให้วงกว้างเกินกว่าที่วิทยากรจะควบคุมได้ เพราะระยะการนั่งในบางตำแหน่งจะห่างจากวิทยากรเกินไป
 



                     4.จัดแบบ Conference


 

            การจัดห้องประชุมแบบนี้เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการการระดมสมอง เพื่อแก้ปัญหา เพื่อหาข้อสรุป หรือเน้นให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม เหมาะสำหรับการประชุมกลุ่มย่อยๆตั้งแต่ 10 – 50 คน
 



                     5.จัดแบบ Banquet

            เป็นการจัดห้องในรูปแบบของการจัดเลี้ยงที่ต้องการความสนิทสนมกันในระหว่างรับประทานอาหาร ในหนึ่งโต๊ะสามารถจัดได้ตั้งแต่ 8-25 ที่นั่ง เรามักพบการจัดห้องประชุมลักษณะนี้ในที่ประชุมที่ต้อง Workshop ระดมสมอง แต่ห้องประชุมมีลักษณะแคบและยาว

 


                     6.จัดแบบ Banquet Rounds

 


 
            ก็เป็นการจัดโต๊ะจัดเลี้ยงอีกรูปแบบหนึ่ง หรือถ้าเป็นการจัดประชุมก็จะเป็นการประชุมที่มีการจัดworkshop หรือมีการระดมความคิดเช่นเดียวกับการจัดแบบ Banquet ทั่วไป แต่การจัดโต๊ะเป็นวงกลม สมาชิกในแต่ละกลุ่มย่อยไม่ควรมีมากเกินไปไม่เช่นนั้นจะไม่เกิดการมีส่วนร่วม จำนวนที่เหมาะสมที่สุดอยู่ที่   5- 10 คน

             อย่างที่ได้กล่าวไปในตอนต้นว่าการจัดห้องประชุมให้เหมาะกับเนื้อหาและรูปแบบกิจกรรมนั้นมีความสำคัญต่อการจัดสัมมนาเป็นอย่างมาก  โดยก่อนที่จะจัดรูปแบบห้องประชุมมีสิ่งที่ต้องคำนึงคือ
 
  •      จำนวนคนและขนาดของห้องประชุม
  •      รูปแบบการอบรมเป็นแนวไหน บรรยาย Workshop กิจกรรม Team Building

            หวังว่าบทความในตอนนี้คงมีประโยชน์กับหลายท่านที่เป็นนักจัดอบรมมือใหม่ ลองไปปรับใช้ในงานของท่านดูนะครับ (สำหรับมือเก๋าๆคงรู้กันหมดแล้ว...)  
                                      


                                                                                                                                  
เครดิตบทความ :  นายพันรัก
                                                                                           เครดิตภาพประกอบการจัดห้องประชุมจาก  : www.fin.ucar.edu

     
 
    
 
 

 
บทความ
- เลโก้...กับการพัฒนาศักยภาพส่วนบุคคล [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- Team Building ดีอย่างไร ? [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- กิจกรรม Team Building เสียเวลาจริงหรือ ? [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- ประสบการณ์ : ความเชื่อมโยงขององค์ความรู้และการปฏิบัติ [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- กลุ่ม ทีม และทีมเวิร์ค ต่างกันอย่างไร ? [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- Team Building ยุคใหม่ ภายใต้แนวคิด "กิจกรรมสร้างสุข" [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- 10 เคล็ดลับในการจัดกิจกรรมสร้างทีมอย่างมีประสิทธิภาพ [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- 8 วิธีสร้างความร่วมมือและประสานพลังในองค์กร (Team Collaboration) [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- รูปแบบการจัดห้องประชุมในงานอบรม สัมนา และกิจกรรมกลุ่ม (เบื้องต้น) [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
- ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมเพื่อการฝึกอบรมและสัมมนาในองค์กร [31 ตุลาคม 2557 01:45 น.]
ดูทั้งหมด

Copyright by phanrakwork.com
Engine by MAKEWEBEASY